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汉江集团电子会计凭证报销入账归档系统建设项目优化工作取得阶段性进展

作者:柴岙函     日期:2022-11-14

       汉江集团电子会计凭证报销入账归档系统建设项目(以下简称项目)自2021年10月15日召开启动大会以来,经过1年的建设,2022年10月18日,集团公司各单位已全部实施推广项目最后一个应用模块即电子会计档案系统,标志着项目已建成并正式投入使用,项目提前13天完成建设,进入后续优化阶段。2022年11月3日,汉江集团电子会计凭证报销入账归档系统建设项目组(以下简称项目组)向提出项目优化建议的单位(部门)正式逐条反馈优化处理意见,标志着项目优化工作取得阶段性进展。

       汉江集团电子会计凭证报销入账归档系统包括电子会计凭证采集核验系统、影像系统、网络报销系统、电子会计档案系统,目前电子会计凭证采集核验系统、影像系统、网络报销系统已注册用户2588个,电子会计档案系统已注册用户228个。电子会计凭证采集核验系统、影像系统、网络报销系统从2022年5月23日至7月20日陆续在集团各单位(部门)正式投入使用,为更好地了解系统运行、使用情况,进一步完善和优化系统功能,让系统从能用转化为好用,让用户体验感更优,项目组于8月中旬向系统所有使用单位(部门)征求优化意见,共收集各类优化意见260条。

       项目组按系统功能、单据类型等对收集的优化意见进行分类,多次召开讨论会,对意见逐条讨论评估。涉及系统实施、再开发方面的需求,建立实施开发需求清单,研究提出可实施路径并进行系统测试,最终确定解决方案;涉及系统操作、报账模式等方面的意见,项目组与集团各费用归口管理部门、二级单位保持积极沟通,即时解答和处理,帮助系统用户进一步熟悉系统功能,提高系统运转效率。经过两个多月的工作,优化意见正式落地,11月3日,项目组正式向各单位(部门)逐条反馈优化处理意见,各单位(部门)提出的260条优化意见,已解决216条,对确定需要解决但尚未完成的44条意见形成待完成事项清单,后续工作正在有序推进中。

       项目自2021年10月15日召开启动大会以来,项目需求调研、系统接口开发、单据模板完善、网信中心试点、各单位实施推广、系统优化完善等各项工作得到了集团各单位(部门)的大力支持和配合。集团公司领导高度重视,项目建设过程中,集团公司分管领导朱春省共主持召开3次专题会,听取项目进展情况汇报,对项目建设中的重点事项明确工作思路,对项目下一阶段工作作出指示;项目组共组织召开了3次集团范围内的系统使用培训、2次推进会,向各单位(部门)介绍了项目进展情况及实施计划,演示了系统操作,征求了各单位(部门)对项目建设的意见及建议;项目组自2022年5月23日至7月20日,分组进驻各单位(部门),共开展18场(次)实施推广动员会,向各单位(部门)分别介绍项目建设背景、项目目标、项目进展情况及后续实施阶段的计划安排、项目实施推广方案、推广工作安排及双方配合事项、系统使用培训。在各单位(部门)实施推广阶段,项目组人员对每个单位平均提供了11个工作日的现场辅导支持,最长一个单位现场辅导支持时间为16个工作日,项目组建立工作群,现场辅导、即时解决各单位(部门)在系统上线运行中遇到的各种问题,确保各单位(部门)用户能够正常、顺利使用系统。截至2022年7月20日,集团所有单位(部门)已全部实施推广采集核验系统、影像系统、网络报销系统,项目组按期完成了系统全面上线试运行工作。截至10月18日,集团所有单位已全部实施推广电子会计档案系统,标志着项目已建成并正式投入使用,项目进入后续优化阶段。

       建设电子会计凭证报销入账归档系统是集团公司为落实财政部、国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)文件要求所做出的一项重要工作安排,也是集团公司贯彻落实国企改革三年行动实施方案中的一项重要工作。项目的建成实施为集团财务工作顺应数字化、网络化、信息化、智能化发展趋势迈出了有力一步,系统的持续优化将进一步深化业务财务融合,加大财务管控流程的规范程度,在推动集团会计核算、财务管理向更高水平发展的同时,推进管理体系和管理能力现代化。